10 tips om veilig online thuis te werken

Je bedrijfsnetwerk is de basis voor veilig thuiswerken. Het geeft je toegang tot al je software, apps, data en documenten. Daarom is het belangrijk om je bedrijfsnetwerk goed te beveiligen. Dit doe je door regelmatig updates uit te voeren voor je systemen en software. Zo zorg je ervoor dat alles up-to-date en beschermd is tegen nieuwe bedreigingen.

Daarnaast is het essentieel om de toegang tot je bedrijfsnetwerk goed te controleren. Dit kan met behulp van een firewall, die ongewenste toegang blokkeert en je netwerk beschermt. Zorg er ook voor dat iedereen die toegang heeft tot het netwerk dit doet via veilige verbindingen, zoals een VPN. Dit maakt het moeilijker voor onbevoegden om binnen te dringen.

Zakelijke en privé apparaten worden vaak gebruikt om vanuit huis te werken. Het is belangrijk om te onthouden dat je beveiliging zo sterk is als de zwakste schakel. Zorg er daarom voor dat al deze apparaten op een veilige manier verbinding maken met je bedrijfsnetwerk. Dit betekent dat ze altijd voorzien moeten zijn van de laatste updates. Vergeet ook niet om een up-to-date antiviruspakket te installeren. Zijn de laptops van al je collega’s daar al van voorzien?

Daarnaast, als je gebruik maakt van een wifi-verbinding, zorg er dan altijd voor dat het je eigen netwerk is. Voorzie dit netwerk van een sterk wachtwoord om te voorkomen dat anderen in je buurt kunnen meekijken. Dit helpt om je gegevens en die van je bedrijf veilig te houden.

Het is ook een goed idee om regelmatig te controleren of alle apparaten nog steeds goed beveiligd zijn. Dit kan door periodieke scans uit te voeren met je antivirussoftware en door te zorgen dat alle beveiligingsinstellingen up-to-date zijn. Als je merkt dat een apparaat niet meer voldoet aan de veiligheidsnormen, neem dan direct actie om dit te verhelpen.

Naast video, chat en bellen is e-mail één van de meest gebruikte communicatiemiddelen, vooral nu iedereen vanuit huis kan werken. Het is belangrijk om bijlagen met gevoelige informatie in e-mails altijd versleuteld te versturen. Deel het wachtwoord voor deze bijlagen via een ander communicatiemiddel, zoals een sms of een telefoontje. Een andere veilige optie is het gebruik van beveiligde opslag in de cloud, zoals Microsoft OneDrive. Dit zorgt ervoor dat je bestanden veilig blijven en alleen toegankelijk zijn voor de juiste personen.

In deze tijden zijn er helaas ook mensen die proberen misbruik te maken van de situatie. Daarom is het belangrijk om alert te zijn op phishingmails. Phishingmails proberen vaak in te spelen op je angst om iets kwijt te raken of opgelicht te worden. De afzender vraagt je snel te reageren, zodat je impulsief handelt. Deze e-mails lijken vaak afkomstig van grote bedrijven, maar hebben meestal een vreemd afzendadres en bevatten vaak spel- of grammaticafouten. Let goed op deze kenmerken om jezelf te beschermen.

Daarnaast is het verstandig om regelmatig je e-mailinstellingen te controleren en te zorgen dat je spamfilters goed zijn ingesteld. Dit kan helpen om verdachte e-mails te onderscheppen voordat ze je inbox bereiken. Als je een verdachte e-mail ontvangt, open dan geen bijlagen en klik niet op links. Meld de e-mail bij je IT-afdeling of gebruik de rapportagefunctie van je e-mailprovider.

Wanneer je inlogt op websites of gegevens deelt, is het belangrijk om altijd eerst te controleren of je op de juiste website bent. Dit kun je doen door de URL goed te bekijken en te letten op eventuele spelfouten. Een verkeerde spelling kan een teken zijn dat je op een nepwebsite zit.

Daarnaast is het cruciaal om te controleren of de website een beveiligde verbinding gebruikt. Dit kun je zien aan de ‘https’ in plaats van ‘http’ linksboven in je browser. De ‘s’ staat voor ‘secure’ en betekent dat de verbinding versleuteld is, wat je gegevens beter beschermt. Je kunt ook op het sloticoontje naast de URL klikken om te zien of de website een geldig certificaat heeft. Dit certificaat bevestigt dat de website betrouwbaar is en dat je gegevens veilig worden verzonden.

Het is ook een goed idee om regelmatig je browserinstellingen te controleren en ervoor te zorgen dat je browser up-to-date is. Moderne browsers hebben vaak ingebouwde beveiligingsfuncties die je helpen om verdachte websites te herkennen en te vermijden. Als je twijfelt over de veiligheid van een website, kun je ook zoeken naar recensies of ervaringen van andere gebruikers om te zien of de website betrouwbaar is.

Het is ontzettend leuk om te zien hoe het thuiswerken bij jouw collega’s of klanten eruitziet. Het delen van een screenshot van die unieke vrijdagmiddagborrel via Microsoft Teams is zeker de moeite waard. Het is een geweldige manier om verbonden te blijven en een glimlach op ieders gezicht te toveren.

Let wel goed op wat je deelt via social media. Zorg ervoor dat er geen gevoelige of verborgen informatie zichtbaar is. Dit kan bijvoorbeeld een presentatie of een Excel-bestand zijn dat op je beeldscherm staat en voor anderen zichtbaar is. Het is belangrijk om altijd even te controleren wat er precies in beeld is voordat je iets deelt. Dit voorkomt dat vertrouwelijke informatie per ongeluk openbaar wordt.

Daarnaast is het verstandig om je privacyinstellingen op social media te controleren. Zorg ervoor dat je alleen deelt met mensen die je vertrouwt. Dit helpt om je persoonlijke en bedrijfsinformatie veilig te houden. Als je twijfelt over wat je wel of niet kunt delen, vraag dan advies aan je IT-afdeling.

Het gebruik van sterke wachtwoorden is essentieel voor je online veiligheid. Een sterk wachtwoord is moeilijk te raden en bevat een combinatie van letters, cijfers en speciale tekens. Vermijd het gebruik van voor de hand liggende wachtwoorden zoals “123456” of “wachtwoord”. Het is ook belangrijk om verschillende wachtwoorden te gebruiken voor verschillende accounts. Als je hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts gebruikt en één ervan wordt gehackt, lopen al je accounts gevaar. Door unieke wachtwoorden te gebruiken, beperk je het risico dat een inbreuk op één account leidt tot toegang tot al je andere accounts.

Een goede manier om sterke wachtwoorden te creëren en te onthouden is het gebruik van een wachtwoordmanager. Deze tools kunnen complexe wachtwoorden genereren en veilig opslaan, zodat je ze niet allemaal zelf hoeft te onthouden. Daarnaast is het verstandig om regelmatig je wachtwoorden te veranderen en nooit dezelfde wachtwoorden opnieuw te gebruiken.

Tip: Overweeg het gebruik van wachtwoordzinnen. Makkelijker te onthouden voor jou en door de lengte moeilijk te kraken voor onbevoegden!

Tot slot, wees voorzichtig met het delen van je wachtwoorden. Geef ze nooit door via e-mail of chat en zorg ervoor dat je ze alleen invoert op vertrouwde websites. Door deze stappen te volgen, kun je je online accounts beter beschermen tegen ongewenste toegang en cyberaanvallen.

Het regelmatig updaten van je software en apparaten is cruciaal om beveiligingslekken te voorkomen. Wanneer softwareontwikkelaars nieuwe updates uitbrengen, bevatten deze vaak belangrijke beveiligingspatches die kwetsbaarheden in het systeem dichten. Als je deze updates niet installeert, loop je het risico dat hackers misbruik maken van deze kwetsbaarheden om toegang te krijgen tot je gegevens. Dit geldt niet alleen voor je computer, maar ook voor je smartphone, tablet en andere slimme apparaten die je gebruikt.

Het is een goed idee om automatische updates in te schakelen waar mogelijk. Dit zorgt ervoor dat je altijd de nieuwste beveiligingspatches ontvangt zonder dat je er zelf aan hoeft te denken. Voor software die geen automatische updates ondersteunt, is het belangrijk om regelmatig handmatig te controleren op nieuwe versies en deze te installeren.

Naast het updaten van je besturingssysteem en applicaties, is het ook belangrijk om je antivirussoftware up-to-date te houden. Antivirusprogramma’s krijgen regelmatig nieuwe virusdefinities die hen in staat stellen om de nieuwste bedreigingen te detecteren en te blokkeren. Door je antivirussoftware up-to-date te houden, zorg je ervoor dat je beschermd bent tegen de nieuwste malware en andere schadelijke software.

Het gebruik van een Virtual Private Network (VPN) is een uitstekende manier om je internetverbinding veilig en privé te houden. Een VPN versleutelt je internetverkeer, waardoor het voor derden veel moeilijker wordt om je online activiteiten te volgen of toegang te krijgen tot je gegevens. Dit is vooral belangrijk wanneer je gebruik maakt van openbare wifi-netwerken, zoals in cafés of op luchthavens, waar de beveiliging vaak niet optimaal is.

Met een VPN wordt je internetverkeer omgeleid via een beveiligde server, waardoor je IP-adres verborgen blijft. Dit betekent dat websites en diensten die je bezoekt, je echte locatie niet kunnen zien, wat je privacy verder beschermt. Bovendien kan een VPN je helpen om geografische beperkingen te omzeilen, zodat je toegang krijgt tot content die anders misschien geblokkeerd is in jouw regio.

Het instellen van een VPN is meestal eenvoudig en vereist slechts een paar stappen. Veel VPN-diensten bieden gebruiksvriendelijke apps voor verschillende apparaten, zodat je met één klik verbinding kunt maken. Het is belangrijk om een betrouwbare VPN-provider te kiezen die een strikt no-logs beleid hanteert, wat betekent dat ze geen gegevens over je online activiteiten bijhouden.

Phishing is een veelvoorkomende vorm van cybercriminaliteit waarbij aanvallers proberen persoonlijke informatie te stelen door zich voor te doen als een betrouwbare bron. Het is belangrijk om altijd alert te zijn op phishingpogingen, vooral in e-mails van onbekende afzenders. Klik nooit zomaar op links in deze e-mails, omdat ze je kunnen leiden naar schadelijke websites die ontworpen zijn om je gegevens te stelen. Controleer altijd het e-mailadres van de afzender zorgvuldig. Vaak gebruiken phishers adressen die lijken op die van legitieme bedrijven, maar met kleine afwijkingen.

Daarnaast is het verstandig om nooit persoonlijke informatie, zoals wachtwoorden of creditcardgegevens, via e-mail te delen. Betrouwbare bedrijven zullen je nooit vragen om dergelijke gevoelige informatie op deze manier te verstrekken. Als je een e-mail ontvangt die je vraagt om snel te reageren of die dreigende taal gebruikt, wees dan extra voorzichtig. Dit zijn vaak tactieken die phishers gebruiken om je onder druk te zetten en je impulsief te laten handelen.

Een goede manier om jezelf te beschermen is door gebruik te maken van spamfilters en beveiligingssoftware die verdachte e-mails kunnen detecteren en blokkeren. Als je twijfelt over de echtheid van een e-mail, neem dan rechtstreeks contact op met het bedrijf via een officieel kanaal om de legitimiteit te verifiëren.

Het maken van regelmatige back-ups van je belangrijke bestanden is een essentiële stap om dataverlies te voorkomen. Door back-ups te maken, zorg je ervoor dat je altijd een kopie hebt van je gegevens, zelfs als er iets misgaat met je computer, zoals een hardwarestoring, een virusaanval of per ongeluk verwijderde bestanden. Het is verstandig om een vast schema aan te houden voor het maken van back-ups, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks, afhankelijk van hoe vaak je nieuwe gegevens toevoegt of bestaande gegevens wijzigt.

Er zijn verschillende manieren om back-ups te maken. Je kunt gebruik maken van externe harde schijven, USB-sticks of cloudopslagdiensten zoals Google Drive, Microsoft OneDrive of Dropbox. Cloudopslag heeft het voordeel dat je toegang hebt tot je bestanden vanaf elke locatie met een internetverbinding, en dat je gegevens beschermd zijn tegen fysieke schade aan je apparaten.

Het is ook belangrijk om te controleren of je back-ups goed zijn uitgevoerd en of je de bestanden gemakkelijk kunt herstellen. Test regelmatig of je de back-upbestanden kunt openen en terugzetten naar je computer. Dit geeft je de zekerheid dat je back-ups betrouwbaar zijn en dat je snel weer aan de slag kunt als er iets misgaat.

Bel ons voor een vrijblijvend oriënterend gesprek. Je kunt ons bereiken via 088-255 01 00. Word je liever gebeld? Dat kan ook. Vul hier het formulier in om een afspraak te maken. Dan bellen wij jou wanneer het jou uitkomt.