Succesverhaal Sijthoff Media

De overstap naar de cloud van Sijthoff Media

Moderne werkplek
Microsoft 365 back-up
Adoptie
Image

Sijthoff Media met Hallo volledig naar de cloud

Vanuit het prachtige kantoor Capital C in Amsterdam spreken we met Daan van Renterghem, IT-director bij Sijthoff Media. In 2019 verhuisden zij naar dit nieuwe pand. Dat was voor Daan het moment om een stelling in te nemen: geen servers meer in ons nieuwe kantoor. De manier van werken was voorheen nog erg traditioneel. In deze tijd is het ook voor Sijthoff Media erg belangrijk dat iedereen altijd en overal veilig kan werken. “Onze journalisten zijn altijd op pad, die moeten niet afhankelijk zijn van een bureau op een vaste plaats.

Image

Van on-premise naar volledig cloudbased

De traditionele manier van werken zorgde voor veel afhankelijkheid, als de stroom uitviel kon er bij wijze van spreken niet meer gemaild worden. Ook de samenwerking was niet optimaal. Sijthoff Media wilde echt een frontrunner worden waar het gaat om cloudbased werken. Hallo Amsterdam (voorheen New Media 2Day) is al jaren de vaste ICT-partner van Sijthoff. De bedrijven kennen elkaar door en door en hebben een plan gemaakt om binnen 3 maanden de volledige overstap naar de cloud te maken. Ambitieus, maar door goede voorbereiding en zorgen voor draagvlak in de organisatie is dit traject goed doorlopen.

De uitdaging & oplossing

Sijthoff Media werkte nog op een "traditionele" manier. En dat bracht veel afhankelijkheden en uitdagingen met zich mee. De noodzaak tot meer toekomstbestendige oplossingen werd dan ook steeds groter. De uitdaging was dan ook een overstap naar een moderne cloud werkplek, en hier de medewerkers op de juiste manier in meenemen om zo de snelheid en adoptie van de transitie zo goed mogelijk te laten verlopen.

Hallo is voor Sijthoff Media deze uitdaging aangegaan:

  • Traditionele manier van werken zorgde voor afhankelijkheid

  • Veilig kunnen werken met gegevens op én buiten kantoor

  • Overgang van traditioneel naar cloudbased

  • Grip hebben op online activiteiten

  • Weinig tot geen bewustwording rondom veiligheid

1

Werkplek overal en altijd benaderbaar

Dankzij de overstap van de traditionele werkplek naar een moderne cloudwerkplek is het nu mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot je werkplek. Of je nu op kantoor bent of thuis, je kunt eenvoudig inloggen via je telefoon, tablet of laptop en aan de slag gaan.

2

Adoptie van de nieuwe manier van werken

Naast een puur technische overstap naar een cloudwerkplek is het essentieel om de menselijke factor te betrekken. Hallo heeft samen met Sijthoff Media alle medewerkers meegenomen in deze transitie naar de cloud. Waar het management van Sijthoff Media het goede voorbeeld kon geven na het volgen van een aantal trainingen van Hallo. Dit heeft niet alleen het draagvlak voor de verandering vergroot, maar ook geleid tot een succesvolle implementatie van de nieuwe werkomgeving.

3

Zekerheid en veiligheid

Het cloudbased werken zorgt ervoor dat Daan en zijn collega’s overal grip op hebben. Er is goed nagedacht over de inrichting in teams, rollen en rechten en op die manier is alles controleerbaar en verantwoord. Daarbij wordt dat continue verbeterd en aangepast waar nodig. Zo kunnen documenten bijvoorbeeld gelabeld worden, waardoor ze wel bekeken kunnen worden, maar niet gedownload. Daarnaast is er ook een extra beveiligingslaag toegevoegd door het inzetten van MFA (multifactorauthenticatie) en worden alle gegevens overal versleuteld opgeslagen. “Een goede inrichting van de ICT-infrastructuur brengt rust in de organisatie.”

Image

Wat zij zeggen

Onze klanten zijn alles voor ons, wij hebben privacygevoelige informatie van hen, die data moet te allen tijde veilig zijn.

— Daan van Renterghem, IT-director Sijthoff Media

Image

Over Sijthoff Media

Sijthoff Media biedt hoogwaardige content, toonaangevende opleidingen en data-gedreven inzichten. Zij verbinden boardroom members en professionals binnen marketing & communicatie, tech, finance, HR, M&A en de overheid door middel van evenementen, awards, expo’s, executive dinners, magazines, opleidingen en nieuws- en vacaturesites. Hun onafhankelijke redacties informeren en verbinden maandelijks 3,5 miljoen professionals en boardroom members. Het bedrijf is gevestigd in Capital C, hét centrum voor de creatieve industrie van Amsterdam.

  • Industrie: Mediasector

  • Locatie: Amsterdam, Nederland

  • Bedrijfsgrootte: 170 medewerkers

  • Website: www.sijthoffmedia.nl